Como inserir cabeçalho e rodapé no Word: guia completo
Como inserir cabeçalho e rodapé no Word: guia completo
Cabeçalho e rodapé no Word são áreas fixas que aparecem no topo e na base de cada página. Você insere uma vez e o Word repete automaticamente em todo o documento. Eles são usados para colocar nome da empresa, título do trabalho, número de página, data ou qualquer informação que precisa aparecer em todas as páginas.
Este guia mostra como inserir, editar e personalizar cabeçalho e rodapé no Word para Windows, Mac e Word Online — incluindo como deixar a primeira página diferente e como usar seções para cabeçalhos distintos em partes diferentes do documento.
- Acesso em Inserir → Cabeçalho ou Inserir → Rodapé
- Edite clicando duas vezes no topo ou na base da página
- Disponível em Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 e 365
- Suporta texto, números de página, data, imagens e logotipos
- Opção de primeira página diferente para ocultar da capa
- Seções permitem cabeçalhos distintos em partes do documento
O que são cabeçalho e rodapé no Word
O cabeçalho fica na margem superior de cada página e o rodapé na margem inferior. Essas áreas são independentes do texto principal — o conteúdo inserido nelas se repete automaticamente em todas as páginas (ou em todas as páginas de uma seção). São usados para número de página, título do capítulo, nome do autor, data de impressão ou logotipo.
Como inserir cabeçalho no Word
- Clique na aba Inserir
- Clique em Cabeçalho
- Escolha um dos modelos prontos ou clique em Editar Cabeçalho
- A área do cabeçalho fica ativa (linha pontilhada no topo da página)
- Digite o texto desejado ou insira outros elementos
- Clique duas vezes fora do cabeçalho (na área do texto normal) para fechar
Como inserir rodapé no Word
- Clique na aba Inserir
- Clique em Rodapé
- Escolha um modelo ou clique em Editar Rodapé
- A área do rodapé fica ativa na base da página
- Insira o conteúdo desejado (texto, número de página, data)
- Pressione Esc ou clique no texto principal para sair
Atalho mais rápido
Clique duas vezes diretamente no topo da página para abrir o cabeçalho, ou na base da página para abrir o rodapé. Esse atalho funciona em qualquer versão do Word para Windows e Mac.
O que você pode colocar no cabeçalho e rodapé
Com o cabeçalho ou rodapé aberto, a aba Design aparece na barra de menus com opções específicas:
- Número de Página — insere numeração automática
- Data e Hora — data estática ou dinâmica (atualiza ao imprimir)
- Imagem — logotipo ou símbolo no cabeçalho
- Texto simples — nome da empresa, título do trabalho, autor
- Campo automático — como nome do arquivo ou número total de páginas
Como deixar a primeira página sem cabeçalho ou rodapé
Para trabalhos acadêmicos e documentos com capa, é comum ocultar o cabeçalho e o rodapé da primeira página:
- Clique duas vezes no cabeçalho ou rodapé para abrir a edição
- Na aba Design, marque a caixa Primeira Página Diferente
- O cabeçalho e rodapé da primeira página ficam independentes
- Deixe-os em branco para que a capa não tenha cabeçalho
- As demais páginas mantêm o cabeçalho e rodapé normalmente
Como ter cabeçalhos diferentes em páginas pares e ímpares
Livros e documentos impressos frente e verso costumam usar cabeçalhos diferentes nas páginas pares e ímpares (título do capítulo em páginas ímpares, título do livro em páginas pares):
- Abra o cabeçalho (clique duas vezes no topo)
- Na aba Design, marque Páginas Pares e Ímpares Diferentes
- Edite o cabeçalho da página ímpar com o conteúdo desejado
- Navegue para uma página par e edite o cabeçalho correspondente
Como usar seções para cabeçalhos distintos em partes do documento
Por padrão, todos os cabeçalhos do documento são iguais e vinculados. Para ter cabeçalhos diferentes em capítulos distintos (por exemplo, capítulo 1 no cabeçalho das páginas do capítulo 1 e capítulo 2 nas páginas do capítulo 2):
- Posicione o cursor no final do capítulo onde quer trocar o cabeçalho
- Vá em Layout → Quebras → Próxima Página (quebra de seção)
- Vá para a nova seção e abra o cabeçalho
- Na aba Design, clique em Vincular ao Anterior para desativar o vínculo
- Edite o cabeçalho da nova seção com o texto novo
Cabeçalho e rodapé no Word para Mac
A mecânica é a mesma: Inserir → Cabeçalho (ou Rodapé), ou clique duplo no topo/base da página. No Word 365 para Mac a aba Design aparece igual ao Windows quando o cabeçalho está ativo. Em versões mais antigas, as opções ficam no menu Exibir → Cabeçalho e Rodapé.
Cabeçalho e rodapé no Word Online
No Word Online, vá em Inserir → Cabeçalho e Rodapé. A edição é mais simples que no desktop — você pode inserir texto e número de página, mas as opções avançadas (seções independentes, páginas pares/ímpares diferentes) exigem o Word instalado.
Tabela: opções de cabeçalho e rodapé por versão do Word
| Recurso | Word Desktop (Win/Mac) | Word Online | Word Android/iOS |
|---|---|---|---|
| Inserir cabeçalho/rodapé | Sim | Sim | Sim |
| Número de página automático | Sim | Sim | Sim |
| Primeira página diferente | Sim | Limitado | Limitado |
| Páginas pares/ímpares diferentes | Sim | Não | Não |
| Seções independentes | Sim | Não | Não |
| Imagem/logotipo no cabeçalho | Sim | Limitado | Limitado |
Como remover cabeçalho ou rodapé no Word
- Vá em Inserir → Cabeçalho → Remover Cabeçalho
- Ou Inserir → Rodapé → Remover Rodapé
Isso remove o conteúdo de cabeçalho/rodapé de todo o documento (ou da seção atual). Se o documento tiver seções, você pode remover apenas de uma seção desvinculando-a primeiro.
Perguntas frequentes sobre cabeçalho e rodapé no Word
Como editar o cabeçalho no Word?
Clique duas vezes na área do cabeçalho (parte superior da página). O texto principal fica acinzentado e o cursor entra no cabeçalho. Edite normalmente e clique duas vezes fora do cabeçalho para voltar ao texto. Você também pode acessar pelo menu Inserir → Cabeçalho → Editar Cabeçalho.
Por que o cabeçalho aparece em todas as páginas?
Por design — cabeçalho e rodapé se repetem automaticamente em todas as páginas da mesma seção. Esse é o comportamento esperado. Para ocultar o cabeçalho em páginas específicas, use a opção “Primeira Página Diferente” ou crie seções separadas com cabeçalhos desvinculados.
Como colocar número de página no cabeçalho no Word?
Abra o cabeçalho (clique duplo no topo), posicione o cursor onde quer o número e vá em Inserir → Número de Página → Posição Atual. Escolha o estilo. O número aparece no cabeçalho e se atualiza automaticamente em todas as páginas. Para padrão ABNT, alinhe à direita.
Como inserir o nome do arquivo no cabeçalho automaticamente?
Com o cabeçalho aberto, vá em Inserir → Partes Rápidas → Campo. Na lista de campos, escolha “FileName” e marque se quer incluir o caminho completo. O nome do arquivo aparece no cabeçalho e se atualiza se você renomear o documento.
É possível ter cabeçalhos diferentes em cada página?
Cabeçalhos por página individual não existem no Word — eles funcionam por seção. Para ter conteúdo diferente em cada capítulo, crie uma quebra de seção (Layout → Quebras → Próxima Página) no final de cada capítulo e configure cabeçalhos independentes em cada seção.
Como colocar logotipo no cabeçalho do Word?
Abra o cabeçalho, clique onde quer a imagem e vá em Inserir → Imagem → Deste Dispositivo. Selecione o arquivo do logotipo. Redimensione arrastando as alças de canto. Para que a imagem não empurre o texto para baixo, clique com o botão direito na imagem, escolha Quebra de Texto Automática → Atrás do Texto ou Na Frente do Texto.
Com cabeçalho e rodapé configurados, o documento ganha identidade visual em todas as páginas sem trabalho manual. Para trabalhos acadêmicos, o cabeçalho com numeração ABNT combina com as margens ABNT, a numeração de páginas e o sumário automático. Referência técnica disponível no suporte da Microsoft. Se ainda não tem o Word instalado, veja como ter o Word de graça de forma legal.
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