Como fazer mala direta no Word: passos e por que o Word na web não faz

Como funciona a mala direta, em passos gerais?

Segundo a Microsoft:

1. Escolha a fonte de dados: uma planilha do Excel, contatos do Outlook ou uma lista criada no próprio Word. A fonte fica associada ao documento.
2. Prepare o documento principal e insira os campos de mesclagem, que indicam onde entram as informações da fonte.
3. Escolha o tipo de documento: cartas, e-mail, envelopes e etiquetas, ou diretório. Cada tipo tem um artigo próprio da Microsoft com instruções detalhadas, listado nas fontes.
4. Conclua a mala direta: o Word gera uma versão personalizada para cada registro da fonte de dados.

A página lista como aplicáveis o Word do Microsoft 365 (Windows e Mac), o Word 2024, 2021 e 2019 e o Word 2016.

E o Word grátis?

A comparação oficial da Microsoft marca a mala direta como disponível só na área de trabalho. A página de mala direta diz que, no Word para a Web, é possível abrir um documento de mala direta criado no aplicativo de computador e manter as configurações, mas não é possível editá-las nem executar. Para fazer a mala direta sem pagar, o caminho é o teste de 1 mês do Microsoft 365, que dá o Word instalado por esse período.

Perguntas frequentes

Preciso do Excel para fazer a mala direta?

Não. A fonte de dados pode ser uma planilha do Excel, contatos do Outlook ou uma lista criada no Word.

O Word na web faz mala direta?

Não executa nem edita. Só abre documentos de mala direta feitos no programa instalado.

Serve para etiquetas e envelopes?

Sim: a Microsoft descreve cartas, e-mail, envelopes, etiquetas e diretório.