Editar PDF no Word: o que não se converte bem e por que o layout muda

Por que o layout muda?

A página explica que o PDF é um formato fixo: guarda a posição de texto, imagens e gráficos na página, mas não necessariamente a relação entre eles. A maioria dos PDFs não traz informação sobre parágrafos, tabelas ou colunas. O Word precisa adivinhar essa estrutura, e programas diferentes montam o mesmo conteúdo de formas diferentes.

O que a Microsoft diz que não converte bem?

• Tabelas com espaçamento de célula
• Cores e bordas de página
• Alterações controladas
• Quadros
• Notas de rodapé que passam de uma página
• Notas de fim
• Áudio, vídeo e elementos ativos do PDF
• Marcadores, marcas e comentários do PDF
• Efeitos de fonte, como brilho ou sombra (viram elementos gráficos)

Também pode acontecer de o Word não reconhecer um elemento: se não detectar uma nota de rodapé, trata como texto comum e pode não a posicionar no pé da página.

O que fazer em vez de converter?

• Se o PDF foi criado no Office, a Microsoft recomenda começar do arquivo original do Office, editar e salvar em PDF de novo.
• Para ler, abra o PDF direto.
• A página também cita ferramentas de conversão de terceiros e o Adobe Acrobat, e avisa que a Microsoft não dá garantia sobre produtos de terceiros. Este guia não recomenda nenhum deles.

Perguntas frequentes

O PDF digitalizado vira texto editável?

A Microsoft diz que, se a página aparecer como imagem, o texto não pode ser editado.

Posso comparar com o original?

Sim: o original permanece intacto. Abra os dois lado a lado.

Posso editar o PDF sem converter?

Pelo Word, não: o recurso é abrir e converter. Veja o passo a passo.