Estrutura de tópicos no Word: atalhos para promover e mover títulos, e o que a web não tem
No Word para Windows, Ctrl+Alt+O abre o modo de exibição Estrutura de tópicos, e nele Alt+Shift+seta para a esquerda promove um parágrafo, Alt+Shift+seta para a direita o rebaixa e Alt+Shift+seta para cima ou para baixo o move. A lista é da Microsoft e só vale no Windows com o documento nesse modo. No Word na web, a Microsoft diz que essa exibição, outras do computador e o painel de navegação não estão disponíveis, segundo uma página mais antiga.
Quais são os atalhos da Estrutura de tópicos?
Estes atalhos só funcionam com o documento no modo Estrutura de tópicos, informa a Microsoft.
| Para | Pressione |
|---|---|
| Alternar para Estrutura de tópicos | Ctrl+Alt+O |
| Promover um parágrafo | Alt+Shift+seta para a esquerda |
| Rebaixar um parágrafo | Alt+Shift+seta para a direita |
| Rebaixar para corpo de texto | Ctrl+Shift+N |
| Mover os parágrafos para cima ou para baixo | Alt+Shift+seta para cima ou para baixo |
| Expandir ou recolher todos os textos ou títulos | Alt+Shift+A |
| Alternar entre a primeira linha e todo o corpo | Alt+Shift+L |
| Mostrar só os títulos com Título 1 | Alt+Shift+1 |
| Mostrar títulos até um nível | Alt+Shift e o número do nível |
A lista traz Alt+Shift+Sinal de mais tanto para expandir quanto para recolher o texto sob um título, o que se repete; confira no seu Word qual é a tecla do outro sentido.
E o Painel de Navegação?
A página em inglês da Microsoft diz que ele abre com Ctrl+F ou pela guia Exibir. Ele mostra os títulos do documento (que usam estilos de título), as páginas em miniatura e uma busca. Dá para reorganizar o documento arrastando títulos. Títulos dentro de tabelas, caixas de texto, cabeçalhos ou rodapés não aparecem. Veja Painel de Navegação.
E no Word na web?
A página mais antiga sobre o "Word Web App" diz que a exibição Estrutura de tópicos, o Painel de navegação, a visualização lado a lado e as janelas divididas não estão disponíveis na web. A página de navegação, mais atual, diz que o comportamento do painel difere no Mac e na web. Veja exibições que não existem na web.
Perguntas frequentes
A Estrutura de tópicos funciona sem estilos de título?
A página sobre o Painel de Navegação diz que os títulos listados são os que usam estilos de título. Veja como aplicar estilos de título.
É a mesma coisa que numerar títulos?
Não. Para numerar, veja como numerar os títulos.
Os atalhos mudam no Mac?
A página de atalhos tem uma aba para Mac, que esta lista não cobre.
Fontes consultadas em 05/11/2026
- Microsoft Suporte: atalhos de teclado do Word
- Microsoft Suporte: use o painel de navegação no Word (em inglês)
- Microsoft Suporte: diferenças entre usar um documento no navegador e no Word
Preços e condições mudam. O que vale é a página oficial no dia em que você for usar.