Como salvar um documento para quem usa uma versão antiga do Word

Como salvar para uma versão anterior no Windows?

1. Vá para Arquivo e Salvar como.
2. Escolha onde salvar o arquivo.
3. Na caixa Salvar como, em Salvar como tipo, selecione o formato desejado.
4. Se quiser, digite um novo nome na caixa Nome do arquivo.
5. Selecione Salvar.

A Microsoft dá como exemplo o Formato Rich Text (.rtf), que pode ser aberto em versões anteriores do Word. Os nomes dos menus mudam um pouco entre versões.

E no Mac?

O caminho é parecido: Arquivo, Salvar como, e em Formato de arquivo você escolhe o formato desejado. Na página lida, o exemplo também é o Formato Rich Text (.rtf), e a Microsoft menciona o formato .doc para que qualquer pessoa com uma versão anterior consiga abrir.

E no Word na web?

A Microsoft diz que o Word para a Web só pode salvar documentos como .docx, .pdf ou .odt. Para salvar num formato de versão anterior, abra o documento numa versão de área de trabalho do Word e salve de lá. Se você só tem o navegador, uma saída é baixar o documento e usar outro programa que grave em .doc, mas a página da Microsoft não trata disso.

Qual a diferença entre salvar para versão antiga e converter?

Salvar para versão antiga gera outro arquivo para quem tem Word antigo. Já converter, segundo a Microsoft, muda o documento para o formato mais recente, e isso pode criar dificuldades para quem edita com versões anteriores. Veja como converter .doc em .docx e o que mudou entre .doc e .docx.

O que pode se perder?

A página de salvamento não lista perdas. A página sobre conversão avisa que recursos novos ou aprimorados do Word ficam desabilitados no Modo de Compatibilidade para manter a edição por quem usa a versão anterior. Confira o resultado antes de enviar e guarde o original. Veja como tirar o modo de compatibilidade.

Perguntas frequentes

Qual formato abre em qualquer Word antigo?

A Microsoft cita o Rich Text (.rtf) como exemplo de formato que abre em versões anteriores. O .doc também é indicado para esse uso.

O Word na web salva em .doc?

Não. Só em .docx, .pdf ou .odt.

Salvar como .doc apaga o original?

A página não diz isso. Salvar como cria um arquivo com outro nome ou tipo, mas guarde uma cópia por segurança.