Como funciona a coautoria no Word e quando as mudanças dos outros aparecem na hora

Dados consultados em 05/11/2026 · Texto atualizado em 05/11/2026

Em 10 segundos

Na coautoria, várias pessoas editam o mesmo documento do Word salvo no OneDrive ou no SharePoint. Segundo a Microsoft, com uma versão compatível do Word você vê as alterações das outras pessoas enquanto trabalha; com versão mais antiga ou sem assinatura do Microsoft 365, talvez precise salvar de tempos em tempos para ver e compartilhar as mudanças.

Qual a diferença entre tempo real e o modo regular?

A Microsoft não usa esses dois rótulos na página lida. O que ela descreve são duas situações:

  • Versão compatível: as alterações dos outros aparecem enquanto você trabalha, e o Word avisa quando alguém abre o documento e mostra onde a pessoa está.
  • Versão mais antiga ou sem assinatura: pode ser preciso salvar o documento periodicamente para ver as mudanças e enviar as suas.

Onde é melhor editar?

Ao abrir um documento compartilhado no Word na web, você edita no navegador. Para usar o aplicativo de computador, alterne de Edição para Abrir na Área de Trabalho. Para a melhor experiência em tempo real, a página de colaboração recomenda o Word na web. Alguns recursos funcionam de forma diferente entre as versões; veja Word na web ou instalado.

O que verificar quando não funciona?

  1. Versão do Word: todos devem usar uma versão compatível com coautoria.
  2. Tipo de arquivo: o documento precisa ser .docx.
  3. Marcado como final: vira somente leitura; desative em Arquivo, Informações, Proteger Documento, Marcar como final.
  4. Políticas: configurações do Office, como as de coautoria, podem impedir; fale com o administrador.
  5. Conteúdo: objetos OLE, controles ActiveX, documentos mestre com subdocumentos e conjuntos de quadros HTML.

Perguntas frequentes

Coautoria exige OneDrive?

A Microsoft fala em salvar o documento no OneDrive ou no SharePoint.

Aparece cursor colorido dos outros?

A página diz que o Word mostra onde a outra pessoa está trabalhando; a de colaboração fala em sinalizadores coloridos.

Como começar?

Veja colaborar no Word.

Fontes consultadas em 05/11/2026

Preços e condições mudam. O que vale é a página oficial no dia em que você for usar.

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