Word na web ou Word instalado no computador: o que muda de verdade
Para a maioria dos trabalhos simples, o Word na web resolve: a tabela oficial da Microsoft marca como disponíveis nos dois o texto formatado, estilos, listas, tabelas, cabeçalho e rodapé, números de página e a coautoria em tempo real. O que fica só no Word instalado são recursos mais avançados, como macros, mala direta, bibliografia, legendas, quebra de seção e linha de assinatura. Consulta feita em 05/11/2026.
O que os dois fazem igual?
A comparação da Microsoft marca presença nas duas versões para colunas, alinhamento e espaçamento, régua, estilos, modelos, edição e formatação de texto, cor da página, dicionário e sinônimos, Editor, transcrever, traduzir, contagem de palavras, cabeçalho e rodapé, hiperlinks, tinta, listas, quebra de página, números de página, imagens, símbolos e equações, tabelas, notas de rodapé e de fim e sumário.
Também aparecem nos dois o salvamento automático, o histórico de versões, o controle de alterações, a cocriação em tempo real, a exportação em PDF, o modo escuro, o ditado por voz e o verificador de acessibilidade.
O que só o Word instalado tem?
A tabela marca como exclusivos da versão de área de trabalho:
| Recurso | Word na web | Word instalado |
|---|---|---|
| Macros | Não | Sim |
| Mala direta | Não | Sim |
| Bibliografia, legendas e citações | Não | Sim |
| Quebra de seção | Não | Sim |
| Controles ActiveX | Não | Sim |
| Comparar e mesclar revisões | Não | Sim |
| Criar envelopes e etiquetas | Não | Sim |
| Uso offline | Não | Sim |
Proteção por senha e edição restrita
Aqui o comportamento muda. Segundo a mesma tabela, um documento protegido por senha abre no Word na web só para leitura, e a edição restrita também cai em somente leitura. Para editar, é preciso abrir o arquivo no aplicativo instalado.
As duas páginas da Microsoft concordam?
Nem sempre. A página mais antiga de diferenças, escrita para o "Word Web App", diz que não há salvamento automático, que o corretor não inclui gramática, tradução ou sinônimos e que vários objetos viram espaços reservados na vista de edição. A tabela atual de comparação marca salvamento automático, Editor, tradução e sinônimos como disponíveis na web. Como a Microsoft não explica a diferença, a leitura mais segura é a da tabela atual, e vale testar uma cópia do seu documento antes de entregar um trabalho importante.
Quando vale instalar o Word?
Se o seu documento depende de macros, mala direta, bibliografia automática ou de trabalhar sem internet, o instalado é necessário. Para carta, currículo, trabalho escolar simples e edição em conjunto, o Word na web gratuito costuma bastar. A diferença entre grátis e assinatura está em outra página, e a lista completa do que falta fica em o que falta no Word na web.
Perguntas frequentes
O Word na web é grátis mesmo?
Segundo a Microsoft, quem entra com uma conta Microsoft sem assinatura usa as versões gratuitas de Word, Excel e PowerPoint no navegador.
Documento protegido por senha abre na web?
Abre apenas para leitura. Para editar, a Microsoft manda abrir no aplicativo de área de trabalho.
O Word na web funciona sem internet?
Não. A tabela marca visualização e criação offline só no Word instalado.
Posso abrir no Word instalado um arquivo da web?
Sim, a própria Microsoft indica o comando Abrir no Word para usar recursos que o navegador não tem.
Fontes consultadas em 05/11/2026
- Microsoft Suporte: comparação de recursos do Word, web x área de trabalho
- Microsoft Suporte: diferenças entre o uso de um documento no navegador e no Word
Preços e condições mudam. O que vale é a página oficial no dia em que você for usar.