O que o Word na web gratuito não tem e como contornar cada falta

Quais recursos faltam, um a um?

Na tabela oficial, estes itens aparecem marcados só na versão de área de trabalho:

• Formatação e layout: linhas de grade, marca-d'água e tema.
• Inserir: página de rosto, objetos incorporados, vídeo ou áudio, macros, modelos de SmartArt e gráficos, capturas de tela, quebra de seção, formas e caixas de texto (a tabela traz uma observação sobre elas), linha de assinatura.
• Referências: bibliografia, legendas e citações.
• Revisão e colaboração: comparar e mesclar revisões, visualização e criação offline, imagem em comentários.
• Correspondência: envelopes, etiquetas e mala direta.

A tabela também avisa que a ordenação de tabelas existe na web, mas recursos como converter texto em tabela e incorporar planilha do Excel ficam no instalado.

E os documentos protegidos?

A Microsoft diz que proteção por senha abre só em somente leitura no Word na web, e que a edição restrita também fica só para leitura. Para editar é preciso o aplicativo instalado.

Como contornar quando falta um recurso?

O caminho que a Microsoft indica é o comando Abrir no Word, na faixa de edição do navegador. Ele abre o mesmo documento no aplicativo instalado, e ao salvar o arquivo volta para o local onde estava. Quem não tem o Word instalado pode olhar as alternativas grátis ao Word ou ver como ter o Word de forma legal.

O que acontece com elementos que a web não edita?

A página mais antiga da Microsoft, escrita para o "Word Web App", diz que na vista de edição formas, gráficos, caixas de texto, campos, notas de rodapé e sumário aparecem como espaços reservados que podem ser excluídos mas não editados, e que cabeçalhos e rodapés ficam ocultos nessa vista. Já a tabela atual marca cabeçalho, rodapé e notas de rodapé como disponíveis na web. As duas páginas não coincidem, então teste uma cópia antes de contar com isso.

Quanto custa ter o recurso que falta?

O Word instalado vem com uma assinatura do Microsoft 365 ou numa compra avulsa, e os valores mudam. Consulte a página oficial de planos antes de decidir. A comparação entre grátis e assinatura mostra o que cada opção inclui.

Perguntas frequentes

O Word na web tem macros?

Não. A tabela marca macros só no Word instalado. Um documento com macros pode ser aberto, mas elas não rodam no navegador.

Dá para fazer mala direta no Word na web?

A tabela oficial marca mala direta apenas na versão de área de trabalho.

Existe versão offline do Word na web?

A tabela marca visualização e criação offline só no Word instalado.

Documento com senha abre no navegador?

Abre só para leitura, segundo a Microsoft.