Como formatar um documento no Word: guia básico com atalhos para cada tarefa

Por onde começar?

A Microsoft diz que geralmente é mais fácil criar um documento novo a partir de um modelo, que já traz temas e estilos, do que de uma página em branco. Ao iniciar o Word, escolha um modelo da galeria ou selecione Documento em branco. Depois aplique os estilos, em vez de formatar texto por texto.

Como formatar títulos?

Use os estilos de título. A Microsoft lembra que eles permitem criar rapidamente um sumário, reorganizar o documento e reformatar o design sem mexer em cada título. Passo a passo: como aplicar estilos de título no Word. Para o sumário: como fazer sumário automático.

Como ajustar espaçamento e recuos?

Na guia Página Inicial, o botão Espaçamento de Linha e Parágrafo abre as opções. As páginas específicas: espaçamento 1,5, espaçamento entre parágrafos e recuo de primeira linha.

Como mudar margens e orientação?

Em Layout, a Microsoft indica Margens (escolha as margens prontas ou Margens Personalizadas) e Orientação (Retrato ou Paisagem). A orientação tem páginas próprias: página em paisagem e uma página em paisagem.

Como numerar as páginas?

Veja como colocar número de página no Word.

Como formatar texto no tablet ou no celular?

A página da Microsoft sobre formatação em tablets cobre Android, iPad e tablet Windows. Para selecionar texto, toque duas vezes para uma palavra e três vezes para um parágrafo. Para mudar a fonte, o tamanho ou a cor, selecione o texto e toque na caixa de nome da fonte, na caixa de tamanho ou no ícone de cor. Para recuar, toque no ícone de recuo; para alinhar, no de alinhamento; para espaçamento, no ícone de espaçamento entre linhas. No modo retrato, muitas opções aparecem no menu Fonte.

E salvar e imprimir?

A Microsoft lembra que o Word salva em .docx por padrão. Para outro formato, use a lista Salvar como tipo. Para imprimir, use Arquivo e Imprimir, onde você define cópias e configurações. Veja também formatos que o Word salva.

Perguntas frequentes

Qual a ordem ideal para formatar?

A Microsoft sugere escrever primeiro e formatar depois, usando estilos, em vez de mexer texto por texto.

Como limpar a formatação?

No tablet, selecione o texto e toque no ícone limpar formatação, segundo a Microsoft. No Windows, a lista de atalhos tem um comando para remover a formatação do parágrafo.

O Word na web formata tudo isso?

Parte. Veja o que falta no Word na web.

Existe um jeito de copiar a formatação?

No iPad, a Microsoft descreve Copiar e depois Colar Formato.