Comparar documentos no Word na web: o recurso é do Word instalado

Como comparar no Word instalado?

A Microsoft descreve a opção de comparação legal (linha negra legal) para o Word de computador no Windows:

1. Abra os dois documentos.
2. Na guia Revisão, no grupo Comparar, selecione Comparar.
3. Clique em Comparar duas versões de um documento (linha negra legal).
4. Em Documento original, escolha o arquivo base. Em Documento revisado, escolha o outro.
5. Marque o que o Word deve comparar, como comentários, formatação e alterações de texto, e escolha mostrar as mudanças por caractere ou por palavra.
6. Selecione OK.

Por padrão, o resultado aparece em um novo documento, e os documentos de origem não são alterados. Se você mandar mostrar as alterações no original ou no revisado, aquele arquivo será modificado.

E se um dos documentos já tem alterações controladas?

O Word avisa e pergunta se pode aceitá-las para comparar. Ao clicar em Sim, o terceiro documento mostra as alterações registradas no original como aceitas, e as do revisado como alterações controladas.

Quando não usar essa opção?

A página alerta: para reunir as alterações de vários revisores, não escolha a comparação legal, e sim Combinar revisões de vários autores em um único documento. Veja combinar revisões de vários autores.

Não tenho o Word instalado. Alternativa?

A web mostra o histórico de versões, segundo a tabela de comparação, o que ajuda a recuperar uma versão anterior, mas não faz comparação lado a lado. Veja histórico de versões com OneDrive.

Perguntas frequentes

A comparação altera meus arquivos?

Não por padrão: o resultado vai para um terceiro documento.

Vale para Mac?

A página afirma que o conteúdo se aplica ao Word para Microsoft 365 e a outras versões de computador para Windows. Para Mac, veja o guia geral em comparar dois documentos no Word.

O Word na web mostra alterações controladas?

Sim, na vista de leitura. Veja controlar alterações no Word na web.