Como compartilhar um documento a partir do Word de área de trabalho e editar junto

Dados consultados em 05/11/2026 · Texto atualizado em 05/11/2026

Em 10 segundos

Para compartilhar a partir do Word instalado no computador, selecione o botão Compartilhar na faixa de opções (ou Arquivo, Compartilhar), escolha as pessoas, adicione uma mensagem se quiser e selecione Enviar. Se o arquivo ainda não estiver no OneDrive, o Word pede que você o carregue antes.

A página da Microsoft específica para Word para Windows que o plano previa retornou erro 404 hoje. Por isso estes passos vêm da página de colaboração das versões de área de trabalho, que não separa Windows e Mac.

Como compartilhar passo a passo?

  1. Na faixa de opções, selecione Compartilhar.
  2. Se for solicitado, carregue o arquivo no OneDrive.
  3. Escolha no menu com quem compartilhar ou digite nome ou e-mail.
  4. Adicione uma mensagem opcional e selecione Enviar.

E depois de enviar?

Todos podem editar ao mesmo tempo. Em Compartilhar aparecem os nomes de quem edita e sinalizadores coloridos mostram onde cada pessoa está. Se alguém tiver Word antigo, pode precisar salvar de tempos em tempos para ver as mudanças. Veja coautoria.

Como acompanhar as mudanças?

Selecione Revisão, Controlar Alterações. Coloque o cursor antes de uma alteração e use Aceitar ou Rejeitar. Veja controlar alterações.

Posso abrir no navegador em vez do aplicativo?

Pode. Ao abrir um documento compartilhado no Word na web, você edita no navegador, e há a opção Abrir na Área de Trabalho. Veja compartilhar no Word na web.

Perguntas frequentes

Isso vale para o Word 2016?

A página lista Word 2016, 2019, 2021, 2024 e Microsoft 365 na aplicabilidade.

E se eu perder uma versão?

Veja histórico de versões com OneDrive.

Dá para compartilhar sem OneDrive?

A página lida pede o carregamento no OneDrive antes de compartilhar.

Fontes consultadas em 05/11/2026

Preços e condições mudam. O que vale é a página oficial no dia em que você for usar.

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