Como digitalizar um texto impresso para o Word usando o celular

Como inserir a foto como imagem?

1. Digitalize ou fotografe o documento com a câmera ou o smartphone.
2. Salve em um formato de imagem padrão, como .JPG, .PNG ou .GIF.
3. Coloque o arquivo numa pasta acessível no computador.
4. No Word, ponha o cursor onde a imagem deve entrar e, na guia Inserir, selecione Imagens.
5. Escolha Este dispositivo, selecione o arquivo e clique em Inserir.

Assim o texto vira figura: não dá para editar as palavras.

Como obter texto editável?

A página da Microsoft indica duas opções.

1. Aplicativo no celular: ela cita o Microsoft Lens, que usa a câmera e pode salvar direto em Word como documento editável. A página afirma ser gratuito, mas o texto é antigo, então confira se o aplicativo está na loja do seu celular antes de contar com ele.
2. PDF aberto no Word: digitalize como PDF com o software do scanner, abra o arquivo no Word (Arquivo, Abrir), confirme a caixa que avisa que o Word tentará importar o texto e clique em OK. O Word tenta manter a formatação como no PDF.

O Word instalado no celular também descreve, na App Store, a conversão de PDF para Word. Veja o que o app abre no iPhone e no Android.

Qual a qualidade esperada?

A Microsoft avisa que a precisão do reconhecimento depende da qualidade da digitalização e da clareza do texto. Texto manuscrito raramente é reconhecido, e texto digitado ou impresso dá os melhores resultados. Revise sempre o texto depois de abrir no Word.

E se meu scanner tem OCR?

A página diz que o scanner pode vir com um aplicativo de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Consulte a documentação do aparelho ou o fabricante. Para conectar o scanner ao Windows, a Microsoft manda ver o site de suporte do fabricante.

Perguntas frequentes

A foto vira texto editável automaticamente?

Só se o arquivo for aberto como PDF no Word, ou se um aplicativo de digitalização fizer o reconhecimento. Como imagem inserida, não.

O texto escrito à mão é reconhecido?

Raramente, segundo a Microsoft.

Preciso revisar depois?

Sim. A Microsoft recomenda revisar para confirmar que o texto foi reconhecido com precisão.

Os passos valem para o Word do celular?

A página diz que o conteúdo se aplica às versões de área de trabalho do Word no Windows. No celular, o caminho de menus pode ser outro.