Como usar o Inspetor de Documentos para checar o Word antes de enviar

Como inspecionar passo a passo?

1. Abra o documento e vá em Arquivo, Salvar como para guardar uma cópia com outro nome.
2. Na cópia, vá em Arquivo, Informações.
3. Clique em Verificar Problemas e em Inspecionar Documento.
4. Marque os tipos de conteúdo que quer inspecionar e clique em Inspecionar.
5. Veja os resultados e clique em Remover Tudo ao lado do que deseja apagar.
6. Use Reinspecionar ou Fechar.

O que o inspetor procura?

• Comentários, revisões, versões e anotações à tinta: podem mostrar nomes de quem trabalhou no arquivo.
• Propriedades do documento e informações pessoais: autor, assunto, título, quem salvou por último, nome de usuário e do modelo, cabeçalhos de e-mail, entre outras.
• Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água.
• Texto oculto: só o formatado como oculto na caixa Fonte. A Microsoft avisa que ele não detecta texto escondido por outros métodos, como texto branco em fundo branco.
• Dados XML personalizados.
• Conteúdo invisível: objetos formatados como invisíveis; não detecta objetos cobertos por outros.

Dá para desfazer a remoção?

Nem sempre. A página diz que, se você remover o conteúdo oculto, talvez não consiga restaurá-lo com Desfazer. E, para documentos salvos em .odt, é preciso rodar o inspetor toda vez que salvar nesse formato.

Só quero imprimir sem comentários?

A página dá outra dica: em Arquivo, Imprimir, Imprimir Todas as Páginas, desmarque Imprimir Marcação.

Perguntas frequentes

O Inspetor remove tudo?

Não. A Microsoft diz que há informações que ele não consegue remover.

Preciso rodar toda vez que enviar?

Se continuar editando, rode de novo. Veja também remover dados pessoais e metadados.

Isso protege o documento contra edição?

Não. Para isso veja marcar como final.