Como remover dados pessoais e metadados de um documento do Word

O que são os metadados do Word?

A Microsoft define as propriedades do documento como detalhes como autor, assunto e título. Elas incluem ainda informações mantidas automaticamente pelos programas do Microsoft 365, como o nome da pessoa que salvou por último e a data de criação.

Como remover?

1. Salve uma cópia do original em Arquivo, Salvar como.
2. Na cópia, abra Arquivo, Informações, Verificar Problemas, Inspecionar Documento.
3. Deixe marcada Propriedades do Documento e Informações Pessoais e as demais que quiser.
4. Clique em Inspecionar.
5. Em Remover Tudo, ao lado desse item, confirme.

Segundo a página, esse inspetor localiza e remove, entre outros:

• propriedades das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar;
• nome de usuário e nome do modelo;
• cabeçalhos de e-mail, listas de circulação e informações de envio para revisão;
• propriedades do servidor de documentos e dados de vinculação de dados.

O que mais costuma entregar o autor?

Comentários, marcas de alterações controladas, versões e anotações à tinta mostram nomes de quem colaborou. O inspetor também trata desses itens, assim como de cabeçalhos, rodapés, marcas d'água e texto oculto.

Cuidados

• Faça sempre em cópia: a Microsoft diz que nem sempre é possível restaurar os dados removidos, e remover o conteúdo pode impedir o Desfazer.
• Em arquivos .odt, rode o inspetor a cada salvamento.
• A Microsoft diz que não tem acesso às informações do documento, a menos que você o envie a ela.

Perguntas frequentes

Remover o autor muda o texto?

Não. As propriedades ficam fora do corpo do documento, mas a remoção só vale para o arquivo inspecionado.

Salvar como PDF resolve?

A página não trata do PDF. Veja salvar como PDF e a opção de incluir as propriedades do documento.

Há mais detalhes do inspetor?

Veja inspecionar documento antes de enviar.