Como localizar e substituir texto no Word, com atalho e formatação

Como substituir uma palavra?

1. Vá para Página Inicial e, no grupo Edição, selecione Substituir.
2. Digite a palavra ou frase em Localizar.
3. Digite o novo texto em Substituir por.
4. Escolha Substituir Tudo para trocar todas as ocorrências, ou Localizar próximo até achar a que quer e então Substituir.

A Microsoft recomenda, ao substituir, clicar em Substituir em vez de Substituir Tudo, para revisar cada item antes de trocar.

Como diferenciar maiúsculas de minúsculas?

Selecione Mais e Diferenciar maiúsculas de minúsculas. O mesmo menu tem outras maneiras de pesquisar.

Como localizar ou trocar formatação, quebras e caracteres especiais?

A página explica o recurso de localização avançada: abra Exibir e Painel de Navegação, clique na lupa, selecione Configurações e Localização Avançada & Substituir. Clique na seta na parte de baixo da caixa para ver todas as opções. No menu Formatar, escolha a formatação (como negrito ou realce) a localizar ou a usar na troca. No menu Especial, escolha marcas de parágrafo, quebras de página ou outros caracteres. Veja também o painel de navegação.

E no Word na web?

Na vista de edição, pressione Ctrl+F ou selecione Localização em Página Inicial para abrir o painel de navegação. Digite na caixa de pesquisa no documento; a busca começa assim que você escreve. O ícone de filtro permite respeitar maiúsculas e minúsculas ou buscar só palavras inteiras.

Perguntas frequentes

Como desfazer uma substituição errada?

A página não trata disso. O atalho geral de desfazer do Word é Ctrl+Z.

Dá para trocar só em um trecho?

A página consultada não descreve isso.

Quero trocar maiúsculas por minúsculas

Isso é outro recurso: mudar maiúsculas e minúsculas no Word.