Como a mala direta do Word funciona, que fontes de dados aceita e que documentos gera

Dados consultados em 05/11/2026 · Texto atualizado em 05/11/2026

Em 10 segundos

A mala direta do Word cria um lote de documentos personalizados, um para cada destinatário. Você escreve um documento principal, liga a ele uma fonte de dados (planilha do Excel, contatos do Outlook, um banco de dados ou uma lista digitada no Word) e insere campos de mesclagem nos pontos onde cada informação deve entrar. Ao concluir, o Word gera uma versão para cada nome da fonte.

Como a mala direta funciona?

Você trabalha no documento principal e insere campos de mesclagem, que são espaços reservados para o conteúdo personalizado. Quando a mala direta termina, o documento gera uma versão para cada registro da fonte de dados. O exemplo da Microsoft é uma carta modelo que trata cada pessoa pelo nome.

Que fontes de dados servem?

  • Planilha do Excel: funciona bem se todos os dados estiverem em uma só planilha e formatados de modo que o Word consiga ler.
  • Contatos do Outlook: têm um formato que o Word lê.
  • Arquivo de dados do Word: uma lista criada na hora, dentro do próprio Word.
  • Banco de dados: a Microsoft diz que qualquer um ao qual o Word consiga se conectar funciona.

Que tipos de documento a mala direta gera?

  1. Cartas com saudação personalizada, cada uma em uma folha.
  2. E-mails, com o endereço do destinatário sozinho na linha Para, enviáveis do próprio Word.
  3. Envelopes ou etiquetas com nomes e endereços da fonte. Veja etiquetas com lista do Excel.
  4. Diretório, que lista um conjunto de informações para cada item, útil para imprimir uma lista de contatos ou alunos por turma. Também chamado de mesclagem de catálogo.

E o Word na web?

O recurso é do Word de computador. Veja mala direta no Word na web.

Perguntas frequentes

Preciso ter o Excel?

Não necessariamente. Também dá para usar contatos do Outlook, um banco de dados ou digitar a lista no Word.

Vale para Mac?

A página lista Word para Microsoft 365, 2024, 2021 e 2019, com versões para Mac e abas para Windows, macOS e web.

Onde começa o passo a passo de etiquetas?

Em etiquetas de endereço no Word.

Fontes consultadas em 05/11/2026

Preços e condições mudam. O que vale é a página oficial no dia em que você for usar.

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