Como criar um PDF com senha a partir de um documento do Word

Como fazer?

1. Vá em Arquivo, Salvar uma Cópia (ou Salvar como) e clique em Procurar.
2. Na lista de tipo, escolha PDF.
3. Selecione Mais Opções, Opções.
4. Marque Criptografar o documento com uma senha e clique em OK.
5. Na caixa Criptografar Documento PDF, digite a senha, repita e confirme.
6. Clique em Salvar.

A Microsoft diz que, com essa opção, só quem tem a senha consegue abrir o PDF.

É a mesma coisa que proteger o .docx com senha?

Não. Aqui a senha vale para o PDF gerado. Para travar o próprio documento do Word, veja proteger documento com senha. Lá a Microsoft avisa que, se a senha for perdida, o Word não consegue recuperá-la; vale guardar a senha em local seguro.

E o PDF protegido da empresa?

A Microsoft também descreve outro caso: organizações que usam a Proteção de Informações do Microsoft Purview podem exigir proteção nos PDFs. No Windows, confira se o rótulo de confidencialidade certo está no arquivo de origem e salvo, depois use Arquivo, Salvar uma Cópia e tipo PDF. O rótulo e a criptografia do arquivo de origem passam automaticamente ao PDF. Isso depende da política da sua organização.

Perguntas frequentes

Funciona no Word na web?

A página lida descreve a senha nos aplicativos de área de trabalho. No Word na web, a opção Salvar como PDF é pela impressão, e a página não menciona senha.

Posso recuperar a senha do PDF se esquecer?

A página não trata disso. Para o documento do Word, a Microsoft diz que o Word não recupera senha esquecida.

Senha impede alguém de copiar o texto depois de abrir?

A página não afirma isso. Ela diz apenas que a senha restringe quem consegue abrir o PDF.