Como criar um PDF acessível a partir do Word, com marcas de estrutura

Como fazer no Windows?

1. Execute o Verificador de Acessibilidade e resolva os problemas. Veja o guia do verificador.
2. Selecione Salvar como ou Salvar uma Cópia.
3. Para salvar na mesma pasta, abra a lista de tipo, escolha **PDF (*.pdf) e clique em Mais opções. Para escolher outra pasta, clique em Procurar** e escolha PDF.
4. Na caixa Salvar como, clique em Opções.
5. Confirme que Marcas de estrutura do documento para acessibilidade está marcada e clique em OK, depois em salvar.

A Microsoft indica esse caminho para Microsoft 365, Office 2021, 2019 e 2016.

Como fazer no Mac?

1. Rode o Verificador de Acessibilidade.
2. Pressione Command + Shift + S, digite o nome e escolha o local.
3. Em Formato de Arquivo, escolha PDF.
4. Selecione Melhor para distribuição eletrônica e acessibilidade (usa o serviço online da Microsoft), que garante a marcação do PDF.
5. Clique em Exportar.

Atenção a duas notas da página: essa opção envia o documento a um serviço da Microsoft pela internet, e, no Word, arquivos com proteção por senha para abrir são salvos com a proteção removida.

Como fazer no Word na web?

1. Rode o Verificador de Acessibilidade.
2. Vá em Arquivo, Salvar como, Baixar como PDF.
3. Clique no link para ver o PDF e siga o aviso de download do navegador.

Perguntas frequentes

O que são as marcas de acessibilidade?

São a estrutura que permite a leitores de tela e tecnologias adaptativas ler e navegar pelo PDF, com sumário, hiperlinks, indicadores e texto alternativo.

Preciso do verificador antes?

A Microsoft diz que é o jeito mais rápido e fácil: ele resolve problemas e o Microsoft 365 usa a informação para criar as marcas.

Fonte personalizada pode dar problema?

Na opção que usa o serviço online, a página diz que fontes sem direito legal para uso são trocadas, o que pode causar problemas; incorporar fontes evita isso.