Verificador de Acessibilidade do Word: erros, avisos e dicas que ele mostra

O que significa cada nível?

• Erro: o conteúdo torna o documento difícil ou impossível de ler e entender.
• Aviso: na maioria dos casos, mas não em todos, dificulta o entendimento.
• Dica: a pessoa consegue entender, mas a apresentação poderia ser melhor.
• Serviços Inteligentes: conteúdo que a IA torna acessível e que você deve revisar quanto a precisão e contexto.

O que ele checa em um documento do Word?

Pelas tabelas da página, entre as regras que se aplicam ao Word:

• Erro: todo conteúdo não textual precisa de texto alternativo, sem nome de imagem nem extensão de arquivo; tabelas precisam indicar o cabeçalho de coluna; o acesso ao documento não pode estar restrito (opção de acessar conteúdo programaticamente desligada); campos de controle de conteúdo precisam de títulos.
• Aviso: tabelas com estrutura simples, sem células divididas, mescladas ou aninhadas; contraste suficiente entre texto e fundo; legendas ocultas em áudio e vídeo inseridos.

A Microsoft sugere usar tabelas só quando necessário para apresentar dados, e não para layout. Veja repetir linha de cabeçalho e mesclar células.

O que ele não pega?

A página avisa que algumas questões escapam: por exemplo, quando a informação é passada só pela cor. Também diz que nem todo item apontado é de fato um problema; por exemplo, um vídeo que já tem legenda aberta pode estar certo mesmo com o aviso. Por isso a recomendação é revisar o documento visualmente.

Perguntas frequentes

O verificador é grátis?

Sim. A página o descreve como ferramenta gratuita disponível no Word, Excel, Outlook, OneNote e PowerPoint.

Funciona no Word na web e no Mac?

A página diz que está disponível no Windows, no Office para a web ou Mac.

Qual a diferença para o Assistente de Acessibilidade?

O assistente roda em segundo plano enquanto você escreve.