Tarefas básicas no Word para quem está começando: abrir, salvar, ler, revisar e imprimir
As tarefas básicas do Word, na ordem da Microsoft: começar por um modelo ou documento em branco, abrir, salvar (o Word grava em .docx por padrão), ler no Modo de Leitura, ativar Controlar Alterações e imprimir em Arquivo, Imprimir. A página vale para o Word 365, 2024, 2021, 2019 e 2016, mas a descrição foi escrita sobre o Word 2016, então os nomes de botões podem variar. A mesma página tem uma aba para o Word na web.
Como iniciar, abrir e salvar no Word instalado?
- Iniciar: a Microsoft diz que costuma ser mais fácil começar por um modelo, com temas e estilos prontos. Se preferir, clique em Documento em branco. Veja criar um documento do zero.
- Abrir: ao iniciar o Word aparece a lista dos documentos recentes. Se o seu não estiver lá, selecione Abrir. Dentro do Word, use Arquivo, Abrir. Arquivos de versões antigas abrem em Modo de Compatibilidade, exibido na barra de título.
- Salvar: em Arquivo, Salvar como, escolha o local e clique em Salvar. O Word salva em .docx; para outro formato, use a lista Salvar como tipo. Para salvar enquanto trabalha, use Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Como ler e revisar?
Em Exibir, Modos de Exibição, Modo de Leitura, o Word esconde a maioria dos botões. Para voltar a editar, clique em Exibir, Editar Documento. Para revisar, vá em Examinar, Controlar Alterações; veja Controlar Alterações.
Como imprimir?
Em Arquivo, Imprimir, defina cópias, impressora e configurações, e clique em Imprimir.
E no Word para a web?
A aba da web diz:
- O Word salva as alterações automaticamente; a barra de status mostra Salvo ou Salvando.
- Para compartilhar, use Arquivo, Compartilhar, Compartilhar com o People, em vez de anexo.
- Se não conseguir digitar, provavelmente está no Modo de Leitura; clique em Editar Documento. Ferramentas avançadas ficam em Abrir no Word.
- Cabeçalho e rodapé em Inserir; números de página em Inserir, Números de Página.
- Ctrl+F localiza e Ctrl+H substitui; veja localizar e substituir.
- Em Arquivo, Imprimir, o Word na web cria uma visualização em PDF para você mandar à impressora.
Perguntas frequentes
O Word na web salva automaticamente?
Segundo esta página da Microsoft, sim. Outra página mais antiga diz que não há salvamento automático na web; veja salvamento automático e confira na sua conta.
O que é o Modo de Compatibilidade?
É o aviso de que o arquivo foi criado em versão anterior do Word. A página diz que você pode trabalhar assim ou atualizar o documento.
Preciso saber de tudo isso para começar?
Não. Abrir, salvar e imprimir já resolvem a maior parte do começo.
Fontes consultadas em 05/11/2026
Preços e condições mudam. O que vale é a página oficial no dia em que você for usar.