Assinatura digital no Word: o que ela garante e como adicionar uma invisível

Dados consultados em 05/11/2026 · Texto atualizado em 05/11/2026

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Segundo a Microsoft, a assinatura digital é uma marca eletrônica e criptografada que confirma que o conteúdo veio do signatário e não foi alterado. Em arquivos do Word, ela garante autenticidade, integridade, não repúdio e, em certas condições, reconhecimento notarial. Para valer, o certificado precisa ser atual e emitido por autoridade respeitável.

O que ela garante?

  • Autenticidade: o signatário é confirmado.
  • Integridade: o conteúdo não foi alterado desde que foi assinado.
  • Não repúdio: prova a todas as partes a origem do conteúdo; o signatário não pode negar a associação.
  • Reconhecimento notarial: a página diz que assinaturas com carimbo de data e hora de um servidor seguro têm validade de reconhecimento notarial "em determinadas circunstâncias". A página não fala de leis brasileiras, então confirme com quem exige o documento.

Em que condições?

A assinatura precisa ser válida, o certificado não pode estar expirado, o signatário ou a organização deve ser confiável e o certificado deve ter sido emitido por uma autoridade de certificação respeitável. Documentos com carimbo de data e hora são considerados com assinatura válida independentemente da idade ou da revogação do certificado.

Como adicionar uma assinatura digital invisível?

  1. Em Arquivo, selecione Informações.
  2. Clique em Proteger Documento e em Adicionar uma assinatura digital.
  3. Leia a mensagem, se aparecer, e clique em OK.
  4. Escolha o Tipo de Compromisso, digite a finalidade e clique em Assinar.

O arquivo passa a mostrar o botão Assinaturas e fica somente leitura para impedir modificações.

Como remover?

Arquivo, Informações, Ver Assinaturas, seta ao lado do nome, Remover assinatura, Sim.

Perguntas frequentes

É o mesmo que inserir a imagem da minha assinatura?

Não. A imagem é só aparência; a linha de assinatura adiciona também a assinatura digital.

Posso editar depois de assinar?

O arquivo vira somente leitura. Para mudar, a assinatura precisa ser removida e o documento assinado de novo.

Preciso de certificado?

A página descreve a validade em função do certificado; os passos de obtenção não são tratados nela.

Fontes consultadas em 05/11/2026

Preços e condições mudam. O que vale é a página oficial no dia em que você for usar.

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