Como inserir uma linha de assinatura no Word e assinar nela

Como inserir a linha?

1. Clique onde a linha vai ficar.
2. Selecione Inserir, Linha de Assinatura (ou Adicionar uma Linha de Assinatura, no grupo Texto).
3. Na caixa Configuração da Assinatura, preencha signatário sugerido, título e, se precisar, e-mail e instruções para o signatário.
4. Marque, se quiser, permitir comentários na caixa Assinar e mostrar a data de assinatura.
5. Clique em OK.

Se o documento ficar sem assinatura, a Barra de Mensagens mostra Ver Assinaturas para concluir.

Como assinar na linha?

1. Clique com o botão direito na linha e escolha Assinar (ou dê duplo clique). Se o arquivo abriu em Exibição Protegida e é de fonte confiável, clique em Editar Mesmo Assim.
2. Digite seu nome ao lado do X, assine com tinta digital ou clique em Selecionar Imagem para usar uma imagem da assinatura.
3. Clique em Assinar.

A Microsoft diz que, ao assinar na linha, você adiciona uma representação visível e também uma assinatura digital. Veja o que isso garante em assinatura digital.

Como remover?

Clique com o botão direito na linha, escolha Remover Assinatura e confirme com Sim.

E a assinatura manuscrita?

Segundo a Microsoft, é preciso um scanner: escreva a assinatura em papel, digitalize e salve como .bmp, .jpg ou .png, abra a imagem no Word, recorte e insira com Inserir, Imagens. Para reaproveitar com cargo e contato, salve imagem e texto como AutoTexto em Inserir, Peças Rápidas.

Perguntas frequentes

Uma imagem da assinatura tem valor de assinatura digital?

A página trata a imagem como assinatura manuscrita digitalizada; a assinatura digital é outro recurso, descrito no guia seguinte.

Funciona no Word na web?

A página lida descreve Windows e macOS, sem citar a web.

Posso pedir a assinatura de outra pessoa?

A Microsoft diz que, ao enviar a cópia eletrônica ao signatário, ele vê a linha e as instruções.