Contatos do Outlook como fonte da mala direta no Word: o que exige e os passos
Sim, a lista de contatos do Outlook pode ser a fonte de dados de uma mala direta do Word, mas há uma condição: segundo a Microsoft, o comando Mala Direta em Contatos está disponível apenas no Outlook clássico para Windows, e o Word também precisa do Outlook clássico para ler os contatos e enviar as mensagens mescladas.
Como usar os contatos do Outlook na mala direta?
- No Outlook clássico, abra People (Pessoas) e selecione os nomes que quer incluir. Para usar todo o catálogo de endereços, pule este passo.
- Vá em Mala Direta e escolha Iniciar, segundo a página, e marque as opções desejadas. Selecione OK.
- Se quiser reutilizar o mesmo conjunto de contatos sem selecioná-los de novo, escolha Arquivo permanente e dê um nome à lista.
- No Word, na guia Correspondências, insira os campos de mesclagem que puxam informações dos contatos para o documento.
- Escreva o texto fixo de cada documento, envelope, etiqueta ou email.
- Use Visualizar Resultados e os botões de avançar para ver cada versão personalizada.
- Em Concluir, escolha Concluir & Mesclar e depois Imprimir documentos ou Enviar mensagens de email.
A Microsoft sugere o campo Bloco de Endereço para envelopes e etiquetas, e a Linha de Saudação para cartas e emails.
E no novo Outlook?
No novo Outlook para Windows, a página diz que dá para enviar a cada destinatário a própria cópia de uma mensagem: em uma nova mensagem, abra a seta ao lado de Enviar e escolha Iniciar mala direta. Essa opção, porém, não insere campos personalizados dos contatos. Os menus mudam por versão, então confira a sua.
Como rodar a mesma mala direta outra vez?
Salve o documento de mesclagem. Ele permanece conectado à fonte de dados. Para repetir, abra o arquivo pelo Word e responda Sim quando o programa perguntar se deve manter a conexão.
Perguntas frequentes
A mala direta com contatos do Outlook funciona no Word na web?
A página não trata do Word na web. A tabela de recursos da Microsoft lista a mala direta só para o aplicativo de computador, como explica o guia sobre mala direta na web.
Preciso do Excel?
Não. A Microsoft cita o Excel e o Outlook como as fontes mais comuns, e diz que qualquer banco de dados ao qual o Word consiga se conectar também serve. Veja a versão com planilha em etiquetas com lista do Excel.
Como funciona a mala direta em geral?
Fontes consultadas em 05/11/2026
- Microsoft Suporte: usar os contatos do Outlook como fonte de dados para uma mala direta
- Microsoft Suporte: usar mala direta para email, cartas, etiquetas e envelopes em massa
Preços e condições mudam. O que vale é a página oficial no dia em que você for usar.