Mala direta para cartas e envelopes no Word: os tipos de documento e as fontes de dados
Mala direta é o recurso do Word que cria um lote de documentos personalizados, um para cada destinatário. A Microsoft dá o exemplo de uma carta modelo que trata cada pessoa pelo nome. Uma fonte de dados, como lista, planilha ou banco de dados, é associada ao documento, e os campos de mesclagem dizem ao Word onde entram as informações.
Que tipos de documento a mala direta gera?
| Tipo | O que a Microsoft diz |
|---|---|
| Cartas | Incluem saudação personalizada, e cada carta é impressa em uma folha separada |
| O endereço do destinatário é o único na linha Para, e o envio pode ser feito direto do Word | |
| Envelopes e etiquetas | Nomes e endereços vêm da fonte de dados |
| Diretório | Lista um conjunto de informações por item da fonte, como todos os alunos de cada turma |
Que fonte de dados usar?
As planilhas do Excel e as listas de contatos do Outlook são as mais comuns, mas qualquer banco de dados a que o Word consiga se conectar serve. Se não houver fonte, é possível digitá-la no Word durante o processo. A planilha funciona bem se todos os dados estiverem em uma planilha e formatados para o Word ler.
Como é o fluxo geral?
- Escolha o tipo de documento (carta, envelope, etiqueta ou email) e a fonte de dados.
- Escreva o texto fixo no documento principal.
- Na guia Correspondências, insira os campos de mesclagem. A página de contatos do Outlook sugere o Bloco de Endereço para envelopes e etiquetas e a Linha de Saudação para cartas e emails.
- Use Visualizar Resultados para ver cada versão.
- Em Concluir & Mesclar, escolha imprimir os documentos ou enviar mensagens de email.
A página geral não traz os passos de cada tipo; ela remete a páginas específicas para cartas e envelopes. Por isso, este guia fica no fluxo geral e nas escolhas, e os menus mudam por versão.
E no Word na web?
A tabela de recursos da Microsoft lista a mala direta apenas para o aplicativo de computador. Veja mala direta no Word na web.
Perguntas frequentes
Preciso do Outlook?
Não. O Excel é a fonte mais comum, e o Outlook é uma opção. Veja contatos do Outlook como fonte.
E para etiquetas?
Veja etiquetas de endereço com lista do Excel.
A mala direta altera a lista?
A página não diz que altera. O documento gera uma versão para cada nome da fonte.
Fontes consultadas em 05/11/2026
- Microsoft Suporte: usar mala direta para email, cartas, etiquetas e envelopes em massa
- Microsoft Suporte: usar os contatos do Outlook como fonte de dados
Preços e condições mudam. O que vale é a página oficial no dia em que você for usar.