Parar de compartilhar documento do Word: o que as páginas da Microsoft explicam

O que a Microsoft diz sobre compartilhar?

Segundo a página do Word para a web, o botão Compartilhar fica no canto superior direito do documento. Você adiciona nomes ou emails, escolhe a permissão na lista e, se quiser, copia um link. As opções de permissão listadas são Pode editar, Pode revisar, Pode exibir e Não pode baixar.

A página de coautoria acrescenta que o documento deve estar salvo no OneDrive ou no SharePoint para que outras pessoas trabalhem nele ao mesmo tempo. Ou seja, quem controla o acesso é o local onde o arquivo está guardado.

O que isso quer dizer na prática?

• Escolher Pode exibir em vez de Pode editar é a forma documentada de limitar o que a pessoa faz.
• Quem recebe um link tem o acesso que o link define. A página não detalha como desativar um link já enviado.
• Para tirar o acesso de uma pessoa específica ou de um link, procure a tela de permissões do arquivo no próprio OneDrive ou SharePoint. Esses passos não constam nas páginas lidas, então confira no seu serviço.

E se a coautoria não funciona?

A página lista verificações: versão do Word compatível, arquivo salvo como .docx, documento não marcado como final (um documento final é somente leitura), políticas de grupo que impedem a coautoria e conteúdos como objeto OLE ou controle ActiveX.

Perguntas frequentes

Mover o arquivo de pasta encerra o compartilhamento?

A página não diz. O documento só pode ser trabalhado em conjunto no OneDrive ou SharePoint, mas o efeito de mover um arquivo compartilhado não está descrito.

Dá para impedir o download?

A permissão Não pode baixar aparece na lista da Microsoft, mas a página não explica seus detalhes.

Como compartilhar do jeito certo?

Veja compartilhar documento do Word na web.