Como gravar uma macro no Word pelo teclado e atribuir a um botão ou atalho
Uma macro é uma série de ações do Word agrupadas em um comando. Para gravar, pressione Alt+W, M, R, dê um nome sem espaços, escolha onde guardar, atribua a um botão ou a um atalho, faça os passos que quer automatizar e pare a gravação. A página da Microsoft foi escrita para quem usa leitor de tela e descreve tudo por teclado. Macros rodam no Word instalado; o Word na web só mostra e edita documentos com macro, mas não as executa.
Como começar a gravar?
- Pressione Alt+W, M, R para abrir a caixa Gravar macro.
- No campo Nome da macro, digite um nome. Ele não pode ter espaços.
- Se quiser, escreva uma descrição.
- Em Armazenar macro em, escolha se ela fica disponível em todos os documentos do Word ou só no documento atual.
Como atribuir a macro a um botão?
Pressione Alt+B. Abre-se a janela de personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Escolha a nova macro na lista e adicione. Para trocar o ícone do botão, a página indica Alt+M. A Microsoft avisa que Alt+B e Alt+M podem não funcionar em todas as versões; nesse caso, navegue pela caixa com Tab, Shift+Tab e as setas.
Como atribuir a um atalho de teclado?
Pressione Alt+K. Abre-se a caixa Personalizar teclado, com o foco em Pressionar nova tecla de atalho. Aperte a combinação desejada, depois vá até Atribuir e Fechar. Veja também como personalizar atalhos.
Como gravar, pausar e parar?
Depois de atribuir, faça os passos da tarefa, pela faixa de opções ou com o teclado. O Word registra as seleções e os pressionamentos de tecla. Para pausar, use Alt+W, M, P; para retomar, Alt+W, M, R, R; para parar, Alt+W, M, R.
Como executar a macro?
- Pela caixa Macros: Alt+W, M, V, escolha a macro e pressione Enter.
- Pelo atalho ou pelo botão que você atribuiu.
Outro atalho da lista oficial: Alt+F8 abre a caixa Macro para criar, executar, editar ou excluir. Alt+F11 abre o editor do Visual Basic for Applications.
Perguntas frequentes
Posso gravar macro no Word na web?
A tabela de recursos da Microsoft marca macros só na área de trabalho. Outra página da Microsoft diz que dá para exibir, editar, imprimir e compartilhar documentos com macros na web, mas executá-las exige abrir no Word instalado.
O Word gravou algo que eu não queria. Como corrigir?
A página não trata disso. Pelas opções da lista oficial, o caminho é abrir a caixa Macro (Alt+F8) e editar ou excluir a macro.
Uma macro pode ser perigosa?
A página lida não aborda segurança. Abra apenas macros que você mesmo gravou ou que vieram de quem você conhece.
Fontes consultadas em 05/11/2026
- Microsoft Suporte: usar um leitor de tela para criar uma macro no Word
- Microsoft Suporte: atalhos de teclado do Word
- Microsoft Suporte: comparação de recursos do Word na web e na área de trabalho
Preços e condições mudam. O que vale é a página oficial no dia em que você for usar.